Sortly vs Collection & Inventory Tracker
Kurzfazit: Waehle Sortly, wenn du ein Unternehmen betreibst und Enterprise-Inventarmanagement mit Purchase Orders, Reporting-Dashboards, Label-Printing und granularen Team-Rechten brauchst. Waehle Collection & Inventory Tracker, wenn du eine leichte, aber leistungsstarke Inventar-App fuer Zuhause, Werkstatt oder kleines Team willst - mit unbegrenzten Custom Fields, Barcode-Autofill und flexiblen Alerts ohne Enterprise-Preise.
Beide Apps - Sortly und Collection & Inventory Tracker - helfen beim Organisieren und Nachverfolgen physischer Gegenstaende mit Feldern, Barcode-Scan, Fotos und Ordnern. Sie adressieren aber unterschiedliche Groessenordnungen. Sortly ist Enterprise-Inventarsoftware fuer Firmen mit Lagern, Standorten und groesseren Teams. Collection & Inventory Tracker ist ein schneller, flexibler Organizer fuer Haushalt, kleine Teams, Werkstatt, Buero und gemeinsam genutzte Flaechen. Wenn du einen Vergleich mit staerkerem Sammlerfokus suchst, siehe iCollect Everything vs Collection & Inventory Tracker. Wenn du statt Inventarsoftware einen Datenbank-Builder abwaegst, lies Memento Database vs Collection & Inventory Tracker. Fuer einen breiteren Android-Vergleich siehe Beste Haushaltsinventar-App fuer Android 2026.
Kurzueberblick
Sortly ist eine cloudbasierte Inventarplattform fuer iOS, Android und Web. Sie wird laut Anbieter von ueber 15.000 Unternehmen in Branchen wie Bau, Medizin, Handel und Bildung eingesetzt. Features: Barcode-/QR-Scan, Label-Generierung, Low-Stock-Alerts, Pick-Lists, Purchase Orders, Check-In/Check-Out, Reporting-Dashboards sowie Integrationen mit QuickBooks, Slack und Microsoft Teams. Der Free-Plan ist auf 100 Eintraege und 1 Custom Field begrenzt. Bezahlplaene reichen von $49 bis $149 pro Monat, Enterprise auf Anfrage.
Collection & Inventory Tracker ist eine flexible Inventar- und Objektmanagement-App fuer Android (iOS kommt bald). Du erstellst eigene Strukturen mit voll anpassbaren Feldern - Text, Zahlen, Dropdowns, Ratings, Bilder und Formeln. Barcode-Scan fuellt Produktbild, Titel und Beschreibung ueber eine Lookup-API automatisch. Zahlenbasierte Alerts informieren dich, wenn ein definierter Schwellenwert in einem beliebigen Zahlenfeld ueber- oder unterschritten wird. Die App ist offline-first, synchronisiert zwischen Geraeten und unterstuetzt Team-Zusammenarbeit mit Viewer-/Editor-Rollen. Viele Funktionen sind kostenlos und ohne Werbung. Bewertung bei Google Play: 4.7.
Inventar intelligent organisieren
Collection & Inventory Tracker hilft dir beim Verwalten jeder Art von Inventar - Haushaltslager, Werkzeuge, Verbrauchsmaterial oder Team-Assets - mit eigenen Feldern, Barcode-Scan und Offline-Zugriff.
Funktionsvergleich
Sortly vs Collection & Inventory Tracker
| Funktion | Sortly | Collection & Inventory Tracker |
|---|---|---|
| Barcode- & QR-Scanning | ✅ | ✅ |
| Barcode-Autofill (Bild, Titel, Details) | ❌ Nur Scan | ✅ Barcode-Lookup-API |
| Eigene Label-Generierung (QR/Barcode) | ❌ | ✅ |
| Zahlenbasierte Alerts | ✅ Nur Low Stock (paid) | ✅ Auf jedem Zahlenfeld |
| Purchase Orders | ✅ (paid) | ❌ |
| Check-In / Check-Out | ✅ (paid) | ❌ |
| Benutzerdefinierte Felder | Begrenzt (1 free, 10-25 paid) | ✅ Unbegrenzt |
| Dropdown- & Farbfelder | ❌ | ✅ |
| Formel-Felder | ❌ | ✅ |
| Mengenverwaltung | ✅ | ✅ |
| Tabellenansicht | ❌ | ✅ |
| Offline-Modus | ✅ | ✅ |
| Nutzung ohne Konto | ❌ Konto erforderlich | ✅ |
| Cloud-Sync | ✅ | ✅ |
| CSV / Excel Import & Export | ❌ | ✅ In-App |
| Kollaboration & Freigabe | ✅ (paid, pro Seat) | ✅ (Viewer- & Editor-Rollen) |
| Bulk-Edit | Begrenzt | ✅ |
| Tags, Ordner & Filter | ✅ | ✅ |
| Gruppierung & Analysen | ❌ | ✅ |
| Fotos pro Eintrag | 8 | 8 |
| Homescreen-Shortcuts | ❌ | ✅ |
| Backup zu Google Drive | ❌ | ✅ |
Quelle: Funktionsvergleich auf Basis von App-Listings und offiziellen Webseiten, Maerz 2026.
Zentrale Unterschiede
Enterprise-Software vs. leichte Inventar-App
Sortly ist fuer Unternehmen gebaut, die Lager, Baustellen und Lieferketten steuern. Features wie Purchase Orders, Pick-Lists, Check-In/Check-Out und Buchhaltungsintegrationen sind fuer operative Business-Workflows gedacht. Collection & Inventory Tracker richtet sich an Nutzer und kleine Teams, die Gegenstaende in Haushalt, Werkstatt, Buero oder Shared Spaces verwalten wollen - mit starker Organisation, aber ohne Enterprise-Overhead. Wenn du einen Umzug vorbereitest, liefert dieser Ratgeber zur Umzugs-Inventar-Checkliste einen praktischen Setup-Ablauf.
Feldlimits vs. unbegrenzte Anpassung
Sortly begrenzt Custom Fields je nach Plan - im Free-Plan 1 Feld, selbst im $149/Monat-Ultra-Plan maximal 25. Collection & Inventory Tracker bietet unbegrenzte Felder auf allen Stufen, inklusive Typen, die Sortly nicht bietet: Dropdowns, Farbfelder und Formeln fuer automatische Berechnungen.
Flexible Alerts vs. nur Low Stock
Sortly bietet Low-Stock-Alerts in Bezahlplaenen. Collection & Inventory Tracker geht weiter und erlaubt Alerts auf jedem Zahlenfeld - etwa fuer Ablaufmengen, Nachbestellwerte, Budgetgrenzen oder andere Kennzahlen, die du selbst definierst.
Barcode-Autofill
In Sortly liest der Scan den Code, fuellt aber Produktdetails nicht automatisch vollstaendig aus - Name, Beschreibung und Foto werden haeufig manuell gepflegt. Collection & Inventory Tracker nutzt eine Lookup-API und fuellt Bild, Titel und Beschreibung automatisch nach dem Scan.
Konto- und Setup-Anforderungen
Sortly setzt Registrierung voraus und ist cloudzentriert. Collection & Inventory Tracker startet ohne Signup, speichert lokal und synchronisiert optional spaeter in die Cloud. Das beschleunigt den Start und funktioniert zuverlaessig auch bei schlechter Verbindung in Keller, Lagerraeumen oder Garagen.
Kollaborationsmodell
Beide Apps unterstuetzen Mehrnutzer-Szenarien. Sortly rechnet pro User-Seat ab und limitiert Sitze je Plan. Collection & Inventory Tracker hat Viewer-/Editor-Rollen integriert und macht gemeinsames Arbeiten fuer Familie, WG oder kleines Team unkompliziert.
Fazit
Waehle Sortly, wenn du als Unternehmen Enterprise-Inventarmanagement mit Purchase Orders, Check-In/Check-Out, QuickBooks-Integration und detailliertem Reporting ueber mehrere Standorte brauchst.
Waehle Collection & Inventory Tracker, wenn du eine leistungsstarke Inventar-App ohne Enterprise-Kosten suchst. Unbegrenzte Felder, Formeln, Barcode-Autofill, flexible Zahlen-Alerts, Offline-Zugriff, Bulk-Edit und Kollaboration decken die Kernbeduerfnisse der meisten Anwender in einer klaren App direkt ab Start. Fuer Haushaltsinventar, Werkstatt, gemeinsame Assets, kleine Teams und persoenliche Bestandsverwaltung bietet die App mehr Anpassung bei weniger Reibung. Fuer ein praktisches Setup nutze diesen Ratgeber zum Haushaltsinventar. Wenn du von Tabellen weg willst, lies Tabelle vs Inventar-App: Wann du wechseln solltest. Fuer versicherungsfokussierte Nachweise nutze die Checkliste fuer Haushaltsinventar bei Versicherungsanspruechen.
Sortly gewinnt bei Enterprise-Features und Business-Integrationen. Collection & Inventory Tracker gewinnt bei Flexibilitaet, Anpassungstiefe und Alltagstauglichkeit.
Starte dein Inventarmanagement noch heute