Hausrat-Inventar-App für Zuhause – für Versicherung und Umzug

Wofür ein Haushaltsinventar gut ist

Ein Haushaltsinventar ist eine Liste der Dinge, die du besitzt, und ihres Werts. Die meisten denken erst nach einem Brand, einem Wasserschaden oder einem Einbruch daran, wenn sie alles aus dem Gedächtnis aufzählen müssen. Mit einer Inventar-App für den Haushalt baust du diese Liste in kurzen Etappen auf und hältst sie aktuell, wenn du etwas kaufst, umziehst oder verkaufst.

Dieselbe Liste hilft auch im Alltag: Du findest die Seriennummer deines Laptops, siehst, wann eine Garantie endet, weißt, was in einer Aufbewahrungsbox ist, oder zeigst einem Käufer den Kaufbeleg.

Haushaltsinventar Raum für Raum anlegen

Lege zuerst die Struktur an und erfasse danach die Gegenstände. Eine Aufteilung nach Räumen lässt sich am einfachsten aktuell halten, weil du immer weißt, wohin ein Gegenstand gehört.

1. Erstelle eine Sammlung für deinen Haushalt.
2. Füge ein Feld „Raum“ mit deinen Räumen hinzu, zum Beispiel Küche, Wohnzimmer, Schlafzimmer, Garage und Keller. Mit Pro kannst du auch für jeden Raum einen Ordner anlegen, mit Unterordnern für einen Schrank, ein Regal oder eine nummerierte Aufbewahrungsbox.
3. Füge Felder für die anderen Angaben hinzu, die du speichern willst (siehe Liste unten). Du kannst Felder später hinzufügen oder ändern.
4. Beginne mit den wertvollsten Dingen: Elektronik, Haushaltsgeräte, Schmuck, Möbel und Werkzeug. Danach nimmst du dir pro Sitzung einen Raum vor.
5. Erfasse neue Käufe am Tag des Kaufs. Mach ein Foto des Gegenstands. Mit Pro fotografierst du auch den Kaufbeleg.

Was du zu jedem Gegenstand erfassen solltest

Nach einem Schaden fragt die Versicherung meist, was der Gegenstand ist, wie du nachweist, dass er dir gehört hat, und was er wert war. Diese Felder beantworten genau diese Fragen:

• Fotos: ein Foto pro Eintrag in der kostenlosen Version, bis zu 15 mit Pro. Mit Pro fotografierst du den Gegenstand, das Typenschild mit der Seriennummer und den Kaufbeleg.
• Name, Marke und Modell: die Angaben, die du brauchst, um Ersatz gleicher Art und Güte zu finden.
• Seriennummer: Gib sie in ein Textfeld ein. Wenn die Seriennummer als Barcode aufgedruckt ist, kannst du sie scannen.
• Kaufdatum und Kaufpreis: was du bezahlt hast und wann.
• Aktueller Wert oder Wiederbeschaffungswert: Den Wert trägst du selbst ein. Die App schätzt keine Preise.
• Garantieende: damit du weißt, ob eine Reparatur noch abgedeckt ist. Eine Benachrichtigung kann dich vor dem Ende der Garantie erinnern.
• Raum und Zustand: wo der Gegenstand steht und ob er funktioniert, repariert werden muss oder defekt ist.
• Notizen und Links: wo du ihn gekauft hast, ein Link zur Produktseite oder deine Versicherungsscheinnummer.

Haushaltsinventar für die Hausratversicherung nutzen

Nach einem Schaden fragt dein Versicherer, was du besessen hast, was es wert war und wie du es nachweisen kannst. Ein Foto des Gegenstands, die Seriennummer, das Kaufdatum und (mit Pro) ein Foto des Kaufbelegs machen diese Antwort viel einfacher.

• Liste exportieren (Pro): Exportiere eine Sammlung, einen Ordner oder gefilterte Einträge nach Excel. Du wählst die Felder aus, und der Export kann die Fotos der Einträge enthalten.
• Eine Kopie außerhalb der Wohnung aufbewahren (Pro): Eine Liste, die nur auf einem Smartphone in der Wohnung liegt, kann zusammen mit der Wohnung verloren gehen. Mit Pro kannst du ein Backup in Google Drive anlegen oder die Cloud-Synchronisation nutzen.
• Einmal im Jahr aktualisieren: Prüfe die Werte und ergänze neue Käufe, bevor sich deine Versicherung verlängert.

Die App ist kein Versicherer und kein Gutachter. Sie kann dir nicht sagen, was deine Police abdeckt, und nicht versprechen, dass ein Schaden bezahlt wird. Was du alles dokumentieren solltest, steht in der Checkliste für das Haushaltsinventar bei Versicherungsschäden.

Beim Umzug nutzen

Vor einem Umzug wird dein Inventar zur Kartonliste. Füge ein Feld „Karton“ hinzu (oder lege mit Pro für jeden Karton einen Ordner an), erfasse, welche Gegenstände du einpackst, und fotografiere zerbrechliche Dinge, bevor sie in den Karton kommen. Mit Pro kannst du unter Android auch Etiketten für deine Kartons drucken. Mehr dazu im Ratgeber zum Organisieren von Aufbewahrungsboxen mit QR-Codes und in der Umzugs-Inventar-Checkliste.

Gegenstände schneller erfassen mit Barcodes und Fotos

Das Scannen von Barcodes und QR-Codes ist kostenlos. Der Scan speichert den Code im Eintrag, sodass du den Eintrag später durch einen neuen Scan wiederfindest. Mit Pro kann die Barcode-Suche zusätzlich Produktname, Bild und Beschreibung ausfüllen, und mit „Per Foto erkennen“ kannst du einen Gegenstand anhand eines Fotos erkennen und seine Details ausfüllen lassen. Die kostenlose Version enthält insgesamt 5 Abfragen jeder Art, damit du beides ausprobieren kannst. Du prüfst das Ergebnis immer, bevor du es speicherst.

Viele Dinge im Haushalt haben keinen Barcode: Möbel, Kunst, Schmuck oder ältere Werkzeuge. Für diese Dinge machst du ein Foto und tippst die Details ein. Wie das Scannen funktioniert, zeigt die Seite Inventar App mit Barcode-Scanner.

Offline-Nutzung und Datenschutz

Dein Inventar wird auf deinem Gerät gespeichert, und du kannst es ohne Internetverbindung ansehen und bearbeiten. Die Cloud-Synchronisation ist optional und standardmäßig ausgeschaltet; sie gehört zu Pro. Die App zeigt keine Werbung und fragt nicht nach Zugriff auf deinen Standort.

Einige Funktionen gehen online, wenn du sie nutzt: Die Barcode-Suche sendet den gescannten Code, und die Erkennung per Foto sendet das Foto, das du auswählst. Die App sendet außerdem Nutzungsstatistiken und Fehlerberichte. Details findest du in der Datenschutzerklärung.

Inventar mit der Familie teilen (Pro)

Mit Pro kannst du Familienmitglieder als Betrachter oder Editoren zu einer Sammlung einladen. Editoren können Einträge hinzufügen und ändern, Betrachter können die Liste nur ansehen. Alle arbeiten mit derselben Liste.

Kostenlos vs. Pro

Ein Haushaltsinventar kannst du schon mit der kostenlosen Version aufbauen: eine Sammlung mit einem Feld „Raum“, einem Foto und den Angaben zu jedem Gegenstand. Pro ist für alle, die Ordner, mehrere Fotos pro Eintrag, einen Export als Tabelle, ein Backup außerhalb des Smartphones oder das Inventar auf mehreren Geräten oder mit anderen Personen nutzen wollen. Die Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede; auch andere Funktionen können zu Pro gehören.

Für wen diese App nicht passt

• Du willst, dass die App deine Sachen bewertet. Die App sucht keine Marktpreise und schätzt keine Gegenstände. Die Werte trägst du selbst ein.
• Du brauchst ein System für Firmen-Inventar. Wenn du Bestellungen, Berichte für ein Team oder detaillierte Benutzerrechte brauchst, passt ein Inventar-Tool für Unternehmen besser.

Verwandte Ratgeber und Seiten

Ratgeber für dein Haushaltsinventar und Seiten für andere Dinge, die du zu Hause aufbewahrst.