Приложение для учета вещей дома: опись имущества для страховки и переезда

Зачем вести учет вещей дома

Учет вещей дома — это опись вашего имущества с указанием его стоимости. Большинство людей вспоминают о нем только после пожара, затопления или кражи, когда все приходится перечислять по памяти. Приложение для учета домашнего имущества позволяет составить такую опись за несколько коротких подходов и обновлять ее, когда вы покупаете, перевозите или продаете вещи.

Тот же список полезен и в обычной жизни: можно найти серийный номер ноутбука, проверить, когда заканчивается гарантия, посмотреть, что лежит в коробке на хранении, или показать покупателю чек.

Как вести учет вещей по комнатам

Начните со структуры, затем добавляйте предметы. Учет по комнатам проще всего поддерживать в актуальном виде, потому что вы всегда знаете, где место каждой вещи.

1. Создайте коллекцию для своего дома.
2. Добавьте поле «Комната» со списком ваших комнат, например кухня, гостиная, спальня, гараж и подвал. В Pro можно также создать папку для каждой комнаты и подпапки для шкафа, полки или пронумерованной коробки.
3. Добавьте поля для других сведений, которые хотите хранить (список ниже). Поля можно добавить или изменить позже.
4. Начните с самых ценных вещей: электроника, бытовая техника, украшения, мебель и инструменты. Затем описывайте по одной комнате за раз.
5. Добавляйте новые покупки в день покупки. Сфотографируйте предмет. В Pro добавьте также фото чека.

Что записывать для каждого предмета

После страхового случая (пожара, затопления, кражи) страховая компания обычно спрашивает, что это за предмет, чем вы можете подтвердить, что он вам принадлежал, и сколько он стоил. На эти вопросы отвечают такие поля:

• Фото: одно фото на предмет в бесплатной версии, до 15 — в Pro. В Pro сфотографируйте сам предмет, табличку с серийным номером и чек.
• Название, бренд и модель: сведения, по которым можно найти замену того же типа и качества.
• Серийный номер: введите его в текстовое поле. Если серийный номер напечатан в виде штрихкода, его можно отсканировать.
• Дата и цена покупки: сколько и когда вы заплатили.
• Текущая стоимость или стоимость замены: стоимость вы вводите сами. Приложение не оценивает стоимость вещей.
• Дата окончания гарантии: чтобы знать, покрывает ли гарантия ремонт. Оповещение по дате может напомнить вам о конце гарантии заранее.
• Комната и состояние: где находится предмет и работает ли он, нужен ли ремонт или он сломан.
• Заметки и ссылки: где вы купили предмет, ссылка на страницу товара или номер полиса.

Опись имущества для страхового случая

После страхового случая страховая компания спросит, что у вас было, сколько это стоило и как вы можете это подтвердить. Фото предмета, серийный номер, дата покупки и (в Pro) фото чека сильно упрощают ответ.

• Экспорт списка (Pro): экспортируйте коллекцию, папку или отфильтрованные предметы в Excel. Вы выбираете поля, а в экспорт можно включить фото предметов.
• Храните копию вне дома (Pro): список, который есть только на телефоне в доме, можно потерять вместе с домом. В Pro можно создавать резервные копии в Google Drive или использовать облачную синхронизацию.
• Обновляйте список раз в год: проверьте стоимость и добавьте новые покупки перед продлением полиса.

Приложение не является страховщиком или оценщиком. Оно не может сказать, что покрывает ваш полис, или обещать, что страховое возмещение будет выплачено. Полный список того, что нужно задокументировать, есть в чеклисте домашнего инвентаря для страховых случаев.

Учет вещей при переезде

Перед переездом ваш инвентарь становится списком коробок. Добавьте поле «Коробка» (или, в Pro, папку для каждой коробки), отмечайте, какие вещи вы упаковали, и фотографируйте хрупкие вещи перед упаковкой. В Pro на Android можно также печатать этикетки для коробок. Подробнее — в руководстве по организации коробок для хранения с QR-кодами и в чеклисте инвентаря для переезда.

Добавляйте предметы быстрее со штрихкодами и фото

Сканирование штрихкодов и QR-кодов — бесплатно. При сканировании код сохраняется в предмете, поэтому потом предмет можно найти, отсканировав его снова. В Pro поиск по штрихкоду также может заполнить название товара, изображение и описание, а функция «Распознать по фото» заполняет данные предмета по фотографии. В бесплатной версии есть всего по 5 попыток каждой функции, чтобы вы могли их попробовать. Вы всегда проверяете результат перед сохранением.

У многих домашних вещей нет штрихкода: мебель, картины, украшения или старые инструменты. Для них сделайте фото и введите данные вручную. Как работает сканирование, смотрите на странице приложения для инвентаря со сканером штрихкодов.

Работа офлайн и конфиденциальность

Ваш инвентарь хранится на устройстве, и его можно просматривать и редактировать без интернета. Облачная синхронизация необязательна и по умолчанию выключена; она входит в Pro. В приложении нет рекламы, и оно не запрашивает доступ к вашему местоположению.

Некоторые функции выходят в интернет, когда вы ими пользуетесь: поиск по штрихкоду отправляет отсканированный код, а распознавание по фото отправляет выбранное фото. Приложение также отправляет аналитику использования и отчеты об ошибках. Подробности — в политике конфиденциальности.

Общий инвентарь для семьи (Pro)

В Pro можно пригласить членов семьи в коллекцию с ролью «Редактор» или «Только просмотр». Редакторы могут добавлять и изменять предметы, а участники с ролью «Только просмотр» могут только смотреть список. Все работают с одним и тем же списком.

Бесплатная версия и Pro

Учет вещей можно вести и в бесплатной версии: одна коллекция с полем «Комната», фото и данными каждого предмета. Pro нужен тем, кто хочет папки, несколько фото на предмет, экспорт в таблицу, резервную копию вне телефона или доступ к инвентарю с нескольких устройств или вместе с другими людьми. В таблице показаны основные различия; в Pro могут входить и другие функции.

Кому это приложение не подойдет

• Вы хотите, чтобы приложение оценивало ваши вещи. Приложение не ищет рыночные цены и не оценивает предметы. Стоимость вы вводите сами.
• Вам нужна система учета активов для бизнеса. Если вам нужны заказы на закупку, отчеты для команды или детальные права пользователей, лучше подойдет программа для учета инвентаря в бизнесе.

Гайды и связанные страницы

Гайды по учету вещей дома и страницы для других вещей, которые вы храните дома.