App para controlar activos compartidos del equipo
Collection & Inventory Tracker ayuda a los equipos pequeños a controlar herramientas, equipos y activos operativos compartidos con registros claros de responsable y ubicación. Puedes ver quién tiene qué, dónde se guardan los activos y qué necesita mantenimiento.
Facilita la coordinación práctica del día a día sin necesidad de un software empresarial complejo.
Para quién es
Esta página es para equipos pequeños, estudios, talleres y cuadrillas de campo que gestionan activos físicos compartidos.
Funciona cuando los activos pasan con frecuencia de una persona o ubicación a otra y los registros deben estar siempre al día.
Puedes usarla para accesorios informáticos, equipos de producción, herramientas de taller compartidas y material de oficina en general.
Qué puedes registrar
Un control fiable de los activos del equipo depende de campos de asignación, ubicación y estado fáciles de actualizar.
- Identidad del activo: nombre, modelo, número de serie, código de barras y código interno del activo.
- Estado de asignación: persona que lo tiene, equipo, fecha de préstamo y fecha prevista de devolución.
- Detalle de ubicación: referencias de almacén, sede, vehículo o puesto de trabajo.
- Estado y mantenimiento: registro de incidencias, estado de reparación y notas del historial de servicio.
- Disponibilidad: disponible, en uso, reservado, dañado o retirado.
- Datos de compra: proveedor, fecha de compra y datos de garantía cuando corresponda.
Si tu equipo usa etiquetas con código de barras, el escaneo puede agilizar el registro de préstamos y devoluciones.
Cómo funciona el flujo de trabajo
Un ciclo sencillo de préstamo y revisión mantiene los activos del equipo visibles y bajo control.
- Define campos obligatorios de identidad, asignación, estado y ubicación antes de dar de alta el inventario.
- Añade los activos con código de barras o a mano, y asigna la persona que los tiene y la ubicación de almacenamiento predeterminada.
- Actualiza los registros en cada préstamo y devolución, y haz auditorías periódicas para detectar activos perdidos o sin uso.
Este proceso reduce la pérdida de activos, deja claro quién responde de cada uno y da a los equipos un inventario operativo fiable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber quién tiene cada activo en este momento?
Sí. Los campos de asignación te permiten registrar quién lo tiene, la fecha de préstamo y la devolución prevista.
¿Sirve tanto para equipos de oficina como de campo?
Sí. Usa etiquetas de ubicación y estado para gestionar tanto los activos fijos de oficina como el equipo móvil de campo.
¿Puedo registrar incidencias de mantenimiento de los activos del equipo?
Sí. Añade notas de incidencias, fechas de servicio y estado de reparación a cada registro de activo.
Páginas de colecciones relacionadas
Usa las páginas relacionadas para conectar la gestión de activos del equipo con configuraciones de inventario del hogar y de códigos de barras.
Controla los activos compartidos del equipo con Collection Tracker
Mantén claras las asignaciones, las ubicaciones y el estado de los activos en todo tu equipo.
